코로나19 팬데믹 이후 비대면 소통이 일상으로 자리잡았다. 이에 따라 온라인 화상회의의 필요성이 높아진 가운데, 줌(Zoom) 플랫폼이 가장 많이 활용되고 있다. 줌은 최대 100명이 동시에 참여할 수 있는 기능을 제공하며, 40분 무료 사용이 가능하다. 본 가이드에서는 줌 계정 생성 및 화상회의에 참여하는 방법을 상세히 설명한다.
줌 계정 생성하기
줌 계정 만들기 과정
온라인 화상회의를 주최하려면 먼저 줌 계정을 생성해야 한다. 웹 브라우저를 통해 줌 공식 홈페이지에 접속하는 것으로 시작한다. PC의 크롬 브라우저에서 www.zoom.us를 입력하고, 화면에 나타나는 ‘화상회의, 웹 회의, 화면 공유-Zoom’을 선택한다. 이후 업무용 또는 개인용 이메일 주소를 입력하고 ‘무료 가입’ 버튼을 클릭한다. 이 단계에서 이메일 주소 입력이 정확해야 하며, 임강사와 같은 사용자의 경우 네이버 이메일을 입력할 수 있다.
그 다음, 인증을 위한 생년월일을 입력하면 확인 단계로 진행된다. 입력한 정보가 맞으면 ‘확인’ 버튼을 클릭한다. 이후 줌의 개인 정보 수집과 이용에 대한 동의 여부를 묻는 화면이 나타나며, 동의할 경우 ‘I Agree’ 버튼을 클릭한다. 이 단계에서 주의할 점은 이메일 주소가 정확해야 하며, 확인 링크가 해당 이메일로 전송되므로 반드시 확인해야 한다.
받은 이메일에서 ‘계정 활성화’ 링크를 클릭하여 다음 단계로 진행한다. 이 과정에서 학교를 대표해 가입하는지에 대한 질문이 나오며, 개인적 용도로 사용할 경우 ‘아니오’를 선택할 수 있다. 사용자 이름과 비밀번호를 설정해야 하며, 비밀번호는 보안을 위해 영어 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 8자리 이상의 길이를 요구한다.
이후 주변 지인 초대 단계가 나오며, 필요하지 않다면 ‘건너뛰기’ 옵션을 선택한다. 마지막으로 ‘지금 회의 시작’ 버튼을 클릭하면 개인 회의 URL이 생성되고, 줌 클라이언트를 다운로드하여 설치하는 단계로 넘어간다. 이 과정에서 기본 프로그램을 설치해야 하며, 화면의 지침을 따라 진행하면 된다.
화상회의 테스트 및 시작
줌 클라이언트를 설치한 후, 프로그램을 실행하고 다시 로그인하여 테스트 회의를 시작할 수 있다. 주최자는 계정 생성 시 입력한 이메일과 비밀번호로 로그인한 뒤 ‘새 회의’ 버튼을 클릭하여 회의 화면에 진입한다. 회의 URL을 참가자에게 전송하기 위해 ‘참가자 옆 작은 꺾쇠’를 클릭하고 ‘초대’를 선택하여 초대 링크를 복사한다. 이 링크를 카카오톡이나 문자메시지로 상대방에게 보내면, 참가자는 회의 ID와 비밀번호를 입력하고 주최자의 수락을 기다리게 된다.
회의를 마치면 ‘종료’ 버튼을 눌러 회의를 종료하면 된다. 이러한 과정을 통해 주최자는 원활한 화상회의를 진행할 수 있게 된다.
화상회의에 참여하기
상대방의 참여 과정
회의에 참여하려는 상대방은 먼저 스마트폰에 ‘ZOOM Cloud Meetings’ 앱을 설치해야 한다. 앱 설치 후 메인 화면에서 ‘회의 참가’ 버튼을 클릭한다. 이때 회의 ID를 입력하고 ‘회의 참가’ 버튼을 누르면 다음 단계로 넘어간다. 이후 회의 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭하면 화상회의에 진입하게 된다.
회의에 참여하기 위해서는 비디오 사용 옵션을 활성화해야 하며, 이를 통해 상대방의 영상을 확인할 수 있다. 회의 진행 중에는 다양한 기능을 활용할 수 있으며, 회의가 끝나면 ‘나가기’ 버튼을 눌러 종료할 수 있다.
줌을 통한 화상회의는 간편한 소통 수단으로 자리잡고 있다. 이 가이드를 따라 계정을 생성하고 회의에 참여하면 온라인 소통을 보다 효율적으로 이용할 수 있다. 줌의 다양한 기능을 활용하여 원활한 소통을 이어가길 바란다.
🤔 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
줌의 무료 사용 한도는 어떻게 되나요
줌의 무료 계정으로는 40분까지 화상회의를 진행할 수 있습니다. 40분이 경과하면 회의가 자동으로 종료되며, 재접속이 가능합니다.
줌 계정을 만들기 위해 필요한 정보는 무엇인가요
줌 계정을 만들기 위해서는 이메일 주소, 생년월일, 사용자 이름, 비밀번호가 필요합니다. 비밀번호는 보안을 위해 여러 종류의 문자를 조합해야 합니다.
줌 화상회의에 몇 명까지 참가할 수 있나요
줌에서는 무료 계정으로 최대 100명이 동시에 화상회의에 참가할 수 있습니다. 유료 계정으로 업그레이드할 경우 더 많은 인원이 참여할 수 있습니다.
비밀번호를 잊어버렸을 때는 어떻게 하나요
비밀번호를 잊어버린 경우, 로그인 화면에서 ‘비밀번호 찾기’ 옵션을 클릭하면 이메일을 통해 비밀번호 재설정 링크를 받을 수 있습니다.
줌에서 화면 공유는 어떻게 하나요
회의 중 하단의 ‘화면 공유’ 버튼을 클릭하여 원하는 화면을 선택 후 공유할 수 있습니다. 이를 통해 프레젠테이션이나 문서 등을 참가자와 공유할 수 있습니다.
줌에서 회의를 종료하려면 어떻게 하나요
회의가 끝나면 하단의 ‘종료’ 버튼을 클릭합니다. 주최자일 경우 모든 참가자도 함께 회의가 종료됩니다.
줌의 보안 기능은 어떤 것이 있나요
줌은 회의 비밀번호 설정, 대기실 기능, 참가자 관리 등의 다양한 보안 기능을 제공합니다. 또한, 주최자는 참가자를 수시로 관리할 수 있습니다.