국세청 홈택스를 이용해 전자세금계산서를 온라인으로 발행하는 방법에 대해 안내드립니다. 전자세금계산서는 사업자가 물품을 판매하고 부가가치세를 징수했음을 증명하는 전자 문서로, 이를 통해 세무 거래의 투명성을 높일 수 있습니다.
전자세금계산서란?
전자세금계산서는 사업자가 물품 또는 서비스를 공급하고, 이에 대한 세금을 징수했음을 증명하기 위해 발행하는 전자 문서입니다. 이러한 전자세금계산서는 다음과 같은 주요 이점을 제공합니다:
- 납세협력 비용 절감: 전자세금계산서를 사용하면 종이 세금계산서에 비해 처리 비용이 줄어듭니다.
- 세무 거래의 투명성 확보: 디지털 방식으로 저장되므로 세무 감사 시에도 더욱 투명하게 관리할 수 있습니다.
- 디지털 경제 환경 조성: 전자세금계산서의 도입으로 경제의 디지털화가 촉진됩니다.
전자세금계산서 발행 준비
공동인증서 또는 보안카드 발급
전자세금계산서를 발행하기 위해서는 공동인증서 또는 보안카드가 필요합니다.
- 공동인증서 발급: 온라인 발급은 불가능하며, 사업자등록증과 신분증을 지참하고 가까운 은행에 방문하여 신청해야 합니다. 발급 후 은행 홈페이지를 통해 확인할 수 있습니다.
- 보안카드 발급: 해당 지역 관할 세무서에 방문하여 보안카드를 발급받을 수 있습니다.
국세청 홈택스 접속
- 홈택스 홈페이지에 접속 후 로그인합니다.
- 발행할 사업자를 선택합니다.
- 전자(세금)계산서 메뉴에서 ‘건별발급’을 선택합니다.
전자세금계산서 발행 절차
발행 정보 입력
- 공급받는 자 정보 입력: 사업자등록 번호와 상호, 대표자명을 입력합니다. 사업장 정보와 업태, 업종도 기입합니다.
- 품목 및 공급가액 입력: 품목과 공급가액을 입력하면 세액이 자동으로 계산됩니다.
- 청구 또는 영수 선택: 대금을 청구하는 경우 ‘청구’를 선택하고, 이미 받았을 경우 ‘영수’를 선택합니다.
- 발급하기 버튼 클릭: 모든 정보 입력 후 발급하기 버튼을 클릭합니다.
인증서 비밀번호 입력
발급이 완료되면 확인 버튼을 클릭하고 전자세금계산서용 공동인증서 비밀번호를 입력하여 마무리합니다.
자주 묻는 질문
전자세금계산서 발급 시 필요한 서류는 무엇인가요?
사업자등록증, 신분증, 그리고 공동인증서 또는 보안카드가 필요합니다.
전자세금계산서는 언제 발급해야 하나요?
상품이나 서비스를 공급한 후, 세금 신고를 위해 발급하는 것이 일반적입니다.
손택스를 이용한 발행이 가능한가요?
네, 손택스를 통해 인증서 없이도 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 관련 내용은 손택스 안내를 확인하시면 됩니다.
전자세금계산서를 발행 후 수정할 수 있나요?
발행 후에는 수정이 불가하므로, 입력 정보를 정확하게 확인하고 발급해야 합니다.
전자세금계산서 발행 비용은 얼마인가요?
전자세금계산서는 무료로 발급 가능합니다. 다만, 공동인증서 발급 비용이 발생할 수 있습니다.