소방안전관리자의 첫 번째 업무는 소방계획서의 작성 및 시행입니다. 이 문서는 화재 예방 및 신속한 대응을 위해 매우 중요한 역할을 합니다.
소방안전관리자의 주요 업무
소방계획서의 중요성
소방계획서는 소방안전관리대상물의 화재를 예방하고, 화재 발생 시 신속하게 대응하기 위한 문서입니다. 이 문서는 소방안전관리자의 9가지 업무를 통합하여 정리한 것으로, 매년 12월까지 작성이 완료되어야 합니다. 2024년부터는 용도별로 세분화된 양식이 제공되어 더욱 구체적인 내용이 요구됩니다.
소방계획서의 작성 과정
소방계획서는 총 10종의 용도별로 작성됩니다. 가장 일반적인 상업용도와 주거 및 숙박용도의 예시를 고려할 수 있습니다. 상업용도의 경우 기본 양식이 82쪽에 달하며, 세부 내용을 추가하면 150쪽이 넘기도 합니다. 따라서 소방계획서는 상세하게 작성해야 법적인 책임을 경감할 수 있습니다.
소방계획서 작성 시 유의사항
건축물의 일반현황 작성
건축물의 일반현황은 소방계획서의 첫 부분에 포함되어야 하며, 한국부동산원 세움터를 통해 건축물대장을 확인하여 필요한 정보를 작성할 수 있습니다.
화재 취약 장소 파악
상업시설의 경우 주방시설이 화재 취약장소로 꼽힙니다. 가스나 전기 부주의로 인한 사고를 예방하기 위해 관련 내용을 기록해야 합니다. 소방시설에 대한 도면을 통해 체크리스트를 작성하는 것도 중요합니다.
소방안전관리자의 업무 수행 기록
점검 및 기록의 중요성
소방안전관리자는 업무 수행 기록표를 작성하여 2년간 보관해야 합니다. 이 기록은 소방서 점검 시 필수적으로 요구됩니다. 월 1회 작성하고, 특별한 이벤트가 있을 때는 더 자주 기록하는 것이 좋습니다.
화재/비화재보 이력 관리
화재 감지기에서 발생하는 축적 시간 동안 진짜 화재인지 아닌지를 판단하는 과정이 필요합니다. 이때 화재/비화재보 이력을 기록하여 상황을 명확히 하는 것이 중요합니다.
소방훈련 및 교육 계획
소방계획서에는 소방훈련 및 교육에 대한 연간 계획도 포함되어야 하며, 이 계획에 따라 실제 훈련이 진행된 후 결과를 소방서에 제출해야 합니다. 훈련 가능한 날을 미리 확인하여 계획을 수립하는 것이 필요합니다.
결론
소방계획서 작성은 소방안전관리자로서 가장 기본적이면서도 중요한 업무입니다. 이 문서를 통해 나머지 업무를 수행할 수 있으며, 지속적인 업데이트를 통해 불확실성을 줄이고 효율적인 작업을 할 수 있습니다. 소방안전관리자는 이러한 계획서를 바탕으로 체계적으로 업무를 관리해야 합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 소방계획서 작성의 기한은 언제인가요?
답변: 소방계획서는 매년 12월까지 작성 완료해야 합니다.
질문2: 소방계획서의 주요 내용은 무엇인가요?
답변: 주요 내용은 화재 예방 및 대응, 소방훈련 및 교육 계획, 건축물의 일반현황 등이 포함됩니다.
질문3: 소방안전관리자의 업무 수행 기록은 어떻게 관리하나요?
답변: 업무 수행 기록은 월 1회 작성하여 2년간 보관해야 하며, 소방서 점검 시 제출해야 합니다.
질문4: 화재 감지기의 축적 시간은 얼마인가요?
답변: 축적 시간은 보통 30초에서 50초 사이로 설정됩니다.
질문5: 소방훈련은 어떻게 진행되나요?
답변: 소방훈련은 연간 계획에 따라 진행되며, 결과는 소방서에 제출해야 합니다.
질문6: 소방계획서의 양식은 어떻게 정해지나요?
답변: 소방계획서의 양식은 용도별로 세분화되어 2024년부터 제공됩니다.